Just now we have a request from one of our Swedish clients for a Processledare.

Kund

Västra Götalandsregionen

Omfattning

80%

Placeringsort

Göteborg

Distans

Ej specificerat.

Kompetensnivå

Nivå 5

Kunskap - kompetens av högsta rang inom aktuellt område, uppfattas som expert/guru på marknaden.

Erfarenhet - som Nivå 4 (9-12 år), men har befunnit sig på Nivå 4 under minst 3 år.

Ledning - har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning.

Självständighet - mycket stor.

Bakgrund

Inom ekonomifunktionen i Västra Götalandsregionen (VGR) drivs transformationsprogrammet "En gemensam ekonomiprocess i VGR". Programmet syftar till

att stärka ledning och styrning, öka genomförandeförmågan av regionala beslut samt bidra till ökad måluppfyllelse genom förenklade, mer enhetliga och effektiva ekonomiprocesser med minskad administrativ belastning. VGR:s decentraliserade styrmodell innebär en hög grad av operativ självständighet i förvaltningarna, vilket historiskt har lett till variationer i administrativa arbetssätt och ekonomiprocesser. Detta medför i dag bristande effektivitet, ökad komplexitet och onödig administration.

VGR genomför samtidigt ett omfattande optimeringsarbete av regionens ekonomisystem. Nuvarande systemstruktur baseras till stor del på arbetssätt och organisatoriska förutsättningar som etablerades för cirka 15 år sedan. Optimeringsarbetet syftar till att säkerställa att ekonomisystemet stödjer programmets målbild, harmoniserade och effektiva ekonomiprocesser samt moderna arbetssätt med hög grad av användarvänlighet i systemet.

Uppdraget förutsätter gedigen ekonomikompetens och mycket god förståelse för ekonomiprocesser såsom redovisning, bokslut, budget och prognos, rapportering och uppföljning, leverantörs- och kundreskontra samt ekonomistyrning, samt hur dessa tillämpas i praktiken inom en komplex organisation.

Uppdraget omfattar såväl processkartläggning och -utveckling som fördjupade utredningar kopplade till identifierade variationer, avvikelser och förbättringsområden. Konsulten ansvarar för att analysera orsaker och konsekvenser samt att ta fram underlag för beslut, i dialog med berörda funktioner.

Uppdraget har ett tydligt "hands-on"-fokus och lämpar sig för en person som:

- har gedigen kunskap och praktisk erfarenhet av ekonomiprocesser och redovisning.

- trivs i operativa dialoger med verksamheten.

- självständigt tar ansvar för att driva och genomföra processkartläggningar.

- aktivt faciliterar workshops och intervjuer.

- självständigt producerar processkartor och tillhörande dokumentation.

Uppdrag

VGR söker en konsult i rollen som processledare med dokumenterad erfarenhet av att självständigt och operativt kartlägga, dokumentera och analysera ekonomiprocesser i nära samverkan med verksamheten. Uppdraget omfattar stöd i verksamhetsutveckling, processledning, förändringsledning och koordinering mellan verksamhet och IT.

Konsulten ansvarar för att, i nära samverkan med projektledning och verksamhetsrepresentanter:

- Planera, leda och genomföra processkartläggningar av ekonomiprocesser.

- Identifiera och involvera relevanta verksamhetsföreträdare.

- Förbereda, genomföra och facilitera workshops samt intervjuer.

- Själv dokumentera processer i form av tydliga och kvalitetssäkrade processkartor.

- Analysera nuvarande arbetssätt och identifiera förbättringsområden.

- Synliggöra variationer, gränsdragningar och processöverskridande beroenden.

- Säkerställa helhet och sammanhang mellan delprocesser.

- Driva och samordna utrednings- och utvecklingsfrågor kopplade till ekonomiprocessernas utformning och tillämpning.

- Sammanställa analyser, vägval och rekommendationer till beslutsunderlag.

- Föredra och presentera rekommendationer och beslutsunderlag i processråd, styrgrupp eller motsvarande beslutsforum.

Konsulten förväntas självständigt producera och uppdatera processkartor och tillhörande dokumentation under uppdragets gång.

Uppdraget genomförs i nära samverkan med projektledning, testledning, lösningsarkitekt, verksamhetsrepresentanter samt linjechefer och sakkunniga inom ekonomifunktionen.

Kompetensprofil konsult

Konsulten ska kunna agera självständigt, strukturerat och med hög genomförandeförmåga i ett uppdrag med många berörda parter. har hög integritet i ekonomiska frågeställningar och förstår konsekvenser av ekonomiska regelverk och redovisningsprinciper.

- Praktisk och verksamhetsnära arbetsstil.

- Förmåga att skapa förtroendefulla samarbeten.

- Trygghet i både analys, facilitering och egen produktion.

- Förmåga att växla mellan detaljer och helhet.

Konsulten ska ha mycket god förmåga att kommunicera på ett konkret och verksamhetsanpassat sätt, samt kunna omsätta komplexa ekonomiska och tekniska frågeställningar till lösningar som är begripliga och användbara i verksamheten.

Kompetens- och erfarenhetskrav:

- Praktisk erfarenhet av att leda och genomföra processkartläggningar.

- Erfarenhet av att själv upprätta processkartor (t.ex. BPMN eller motsvarande).

- Erfarenhet av arbete i komplexa organisationer med många intressenter.

- Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och leveransorienterat.

- God förmåga att kommunicera analys och resultat till både verksamhet och projektledning.

Konsulten ska ha:

- Dokumenterad erfarenhet av att praktiskt leda och genomföra processkartläggningar inom ekonomiområdet. Minst 5 år.

- Erfarenhet av att självständigt rita processkartor (t.ex. i BPMN eller liknande notation).

- Erfarenhet av arbete i komplexa organisationer med många intressenter.

- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt.

- Förmåga att kommunicera tydligt med både verksamhet, från strategisk till operativ nivå och projektledning.

- Haft en ledande (processledare, projektledare eller liknande) roll på kundsidan (inte som systemleverantör) i flertalet projekt (minst tre uppdrag) som omfattar förstudie, kravarbete, upphandling och införande av ekonomisystem.

- Praktisk erfarenhet av arbete med redovisning och/eller centrala ekonomiprocesser.

- Erfarenhet av uppdrag, process och verksamhetsutveckling inom offentlig sektor eller motsvarande verksamhet. Minst 5 år.

- Civilekonomexamen eller motsvarande akademisk utbildning inom ekonomi.

- Mycket god kunskap om ekonomiprocesser såsom redovisning, bokslut, budget och ekonomisk uppföljning.

- Ska ha god teknisk förståelse för att förstå och bidra i design- och lösningsdiskussioner.

- Referenser från tidigare uppdrag inom efterfrågat kompetensområde som vidimerar ovanstående krav.

Meriterande kompetens:

- God förståelse för uppsättning av ekonomisystem i offentlig sektor.

- God förståelse för masterdata/styrning av ekonomidata.

- Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance.

- Erfarenhet av införande av ekonomisystem med fler än 500 användare.

Duration: 80% until the 2027-06-15, with an option for a 24 month extension.

Start: 2026-06-15

Place: Göteborg

If you feel qualified for this position or know someone else who is, could you or your colleague please contact me as soon as possible with the following:

• an updated CV

• a price per hour

• an availability date

Send your information to michael@konsultfabriken.se

By sending us this information, you agree to allow us, if you are selected, to present this information to our client for this assignment. If you are sending this information on behalf of a third party, you must inform them of this, before sending it to us.