Projektledare för informationshantering i M365 - Borås. Up to 50% work from distance.
2026-02-23
Just now we have a request from one of our Swedish clients for a Projektledare för informationshantering i M365.
Kund
Borås Stad
Omfattning
Heltid, uppskattat till 1200-1300 timmar under kontraktstiden.
Placeringsort
Borås
Distans
Upp till 50 % distansarbete, varierande omfattning efter överenskommelse.
Kompetensnivå
Nivå 4.
Kunskap - hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet - har deltagit i stora uppdrag inom aktuell roll och genomfört Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom aktuell roll.
Ledning - tar huvudansvar för ledning av större grupp.
Självständighet - mycket stor.
Uppdragsbeskrivning
Uppdraget handlar om att i ett projekt leda och samordna arbete med att ur ett informationsförvaltningsperspektiv ta fram beslutsunderlag, rutiner, vägledningar och beskrivningar som möjliggör att organisationens 365?projekt kan omsätta stadens informationsförvaltningsbehov till ett regelverk som styr konfiguration och användning av molntjänsten utifrån befintlig licensnivå.
Det innefattar bland annat att:
- Genomföra av risk- och konsekvensbedömningar för beslut om vilken av organisationens information som ska migreras och hanteras i molntjänsten.
- Ge vägledning till organisationen, genom exempelvis styrdokument och rutiner, kring hur information (filer etc.) på nuvarande lagringsytor ska hanteras inför migrering.
- Bedöma behov av, och genomföra konsekvensutredningar avseende dataskydd, för att säkerställa regelefterlevnad i samband med flytten till molntjänsten.
- Utarbeta arbetssätt och processer för hur organisationen ska arbeta med samarbetsytor och personlig lagring i molntjänsten (Sharepoint, Onedrive och Teams).
- Definiera, beskriva och fastställa hur dokument ska skapas/upprättas/diareföras/lagras/gallras/bevaras i anslutning till molntjänsten med särskild hänsyn till organisationens roll som offentlig verksamhet och de krav som därmed följer.
- Omhänderta organisationens informationssäkerhetsregelverk i den nya molnmiljön genom att ta fram säkerhetskrav kring informationsförvaltningen i tjänsten (krypteringsnivåer, åtkomstkontroller och loggning etc.)
- Ta fram funktionella krav för samarbete, versionshantering och mobil åtkomst till information i molntjänsten.
- Utreda hur organisationen ska arbeta vidare med governance och compliance i molntjänsten efter migreringen.
I uppdraget ingår att säkerställa att resultatet från ovanstående punkter omhändertas i M365-projektet. Det krävs även samordning med projektet för Säker digital kommunikation (SDK).
I uppdraget ingår, utöver ovan beskrivna leveranser i form av beslutsunderlag, vägledningar, rutiner och övrigt beskrivande material, även att löpande dokumentera arbetet genom sedvanlig projektdokumentation.
Arbetet kommer ske i nära samverkan med projektledare i angränsande M365- projekt samt flera specialistfunktioner såsom exempelvis jurist, informationssäkerhetsspecialist, CISO, arkivarie, dataskyddsombud, M365-specialist och nämndsekreterare samt vissa funktioner hos stadens förvaltningar.
Konsulten ska ha:
- Erfarenhet av framtagande av regelverk och arbetssätt för informations- och datahantering i M365-plattformen, minst 3 år.
- Kompetens i de lagkrav som styr informationshantering i en kommun.
- Erfarenhet från projektledning, minst 3 år.
Meriterande kompetens:
- Erfarenhet av informationshantering i kommunal sektor – antingen som konsult eller genom anställning, minst 1 år.
- Erfarenhet från projektledning, mellan 4-7 år.
- Erfarenhet av att arbeta i enlighet med ISO 27000-serien, minst 1 år.
Duration: Until the 2026-12-31, with the possibility of an extension.
Start: 2026-04-01
Place: Borås. Up to 50% work from distance.
If you feel qualified for this position or know someone else who is, could you or your colleague please contact me as soon as possible with the following:
• an updated CV
• a price per hour
• an availability date
Send your information to michael@konsultfabriken.se
By sending us this information, you agree to allow us, if you are selected, to present this information to our client for this assignment. If you are sending this information on behalf of a third party, you must inform them of this, before sending it to us.